Disponible para Superadministradores y Administradores

Conceptos básicos #

El repositorio de documentación permite cargar en la aplicación documentos que pueden ser seleccionados por los profesionales cuando realizan trámites o por los administradores cuando los configuran.

El repositorio está vinculado a la Organización o Entidad en la cual está logado el usuario que lo carga. Es decir, si un administrador está logado y gestionando la Entidad «X» y carga un documento en el repositorio, éste estará disponible para los trámites asociados a esa entidad y para los profesionales que lleven a cabo citas o validen gestiones en esa Entidad.

El tamaño máximo de cada archivo a subir es de 15MB.

Los formatos de archivo admitidos son: xls, xlsx, ppt, pptx, doc, docx, txt, pdf, zip, rar, 7z, jpeg, jpg, tiff, gif, bmp, png.

Pantalla «Documentación» #

Carga de documento #

Pulsando en el botón con el símbolo «+» de la esquina inferior derecha y en la opción «Subir archivo».

Cuando se suban uno o varios archivos se muestra un icono en el encabezado con un listado de los archivos que se están subiendo. Al pulsar sobre alguno de los registros del listado, se abrirá una ventana modal con información del archivo.

Creación de carpeta #

Pulsando en el botón con el símbolo «+» de la esquina inferior derecha y en la opción «Nueva carpeta».

Listado de documentos #

El icono de la lista de viñetas que hay en la parte superior derecha de la pantalla, junto al buscador, permite cambiar la vista entre un listado y una vista de cuadrícula.

En la lista/cuadrícula aparecen las carpetas que se hayan creado para organizar los documentos y los documentos cargados a nivel de carpeta raíz, que se llama «OVAC Storage». 

Pulsando en cada carpeta, se accede a los documentos almacenados en la misma y a las subcarpetas que se hayan creado en la misma.

Para volver a la carpeta anterior desde una subcarpeta, es necesario pulsar en el nivel superior, indicado en la ruta de la carpeta que hay bajo los selectores de búsqueda y filtrado.

El icono de las casillas de verificación que hay en la parte superior derecha de la pantalla, junto al de las viñetas y el buscador, permite habilitar casillas de verificación asociadas a cada documento y carpeta. Marcando las casillas, se pueden seleccionar varios documentos y/o varias carpetas simultáneamente y descargarlos o eliminarlos. 

Cuando se descarguen uno o varios archivos se muestra un icono en el encabezado con un listado de los archivos que se están descargando. Al pulsar sobre alguno de los registros del listado, se abrirá una ventana modal con información del archivo.

Campos de la tabla en la vista de lista #

• Columna «Nombre»: Nombre del fichero.
• Columna «Tipo»: Formato del archivo (pdf, doc, ppt, etc.).
• Columna «Última modificación»: fecha de la última modificación del fichero.
• Columna «Tamaño»: tamaño del fichero en KB o MB, según sea éste.
• Icono de descarga: pulsando en el icono con la flecha hacia abajo, se descarga un copia del fichero a la ubicación que seleccione el usuario.
• Menú desplegable (tres puntos al final de la fila correspondiente a cada usuario):
  • Si es una carpeta: permite renombrarla o eliminarla.
  • Si es un archivo: permite abrirlo, descargarlo, renombrarlo, consultar el historial de cargas y cambios de nombre en el repositorio o eliminarlo.

Filtrado y búsqueda

En la parte superior hay dos selectores para ordenar y filtrar las carpetas y documentos creados:

• Selector «Orden»: permite ordenar los documentos y carpetas por nombre o por fecha de carga, en sentidos ascendente y descendente.
• Selector «Tipo de archivo»: permite filtrar los documentos por los siguientes tipos de documento
  • «Texto»: ficheros con extensión txt.
  • «Imagen»: ficheros con extensión jpeg, jpg, tiff, gif, bmp, png.
  • «Documentos»: ficheros con extensión doc, docx.
  • «PDF»: ficheros con extensión pdf.

A la derecha hay un buscador por nombre, que busca en los nombres de archivos y carpetas.

Bajo este buscador se puede consultar el tamaño total ocupado por los archivos subidos y cuál es el total disponible.

Borrado de documento #

Hay dos opciones:

• Desde el listado o la cuadrícula de documentos, pulsando en el menú desplegable (tres puntos al final de la fila correspondiente a cada usuario o bajo el icono del documento en la vista de cuadrícula), en la opción  «Eliminar».
• Marcando la casilla de verificación asociada al documento y pulsando en el botón «ELIMINAR» que aparece en la parte inferior de la pantalla.